Uma pasta só para receita, laudo e protocolo

Estou organizando os documentos do pedido de fórmula. Cada contato parece pedir uma informação e eu estava deixando tudo espalhado. Agora fiz uma pasta com receita, laudo, protocolos e as perguntas para o próximo atendimento. Alguém tem um jeito simples de acompanhar os retornos?